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Executive Assistant to the CEO (m/w/d)

  • Hybrid
    • Frankfurt
    • Gelnhausen
    +1 weitere

Arbeite direkt mit unserem CEO an strategischen Projekten und treibe Post-Merger-Integrationen voran. Schlüsselrolle mit hoher Sichtbarkeit in Frankfurt oder Gelnhausen.

Jobbeschreibung

Über Uns

Seit unserer Grüdung 1998, ist die QualityHosting auf Microsoft-Technologien für geschäftskritische IT-Anwendungen spezialisiert. Wir sind Microsoft Cloud Solution Provider (CSP) und Deutschlands Marktführer für Hosted Exchange. Unser Unternehmen bietet ein erweitertes Cloud-Portfolio inklusive Microsoft 365, Copilot & AI sowie leistungsfähige CloudServer für Unternehmen jeder Größe an.

Zur direkten Unterstützung unseres CEOs in Frankfurt am Main oder Gelnhausen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Executive Assistant to the CEO (m/w/d) mit Schwerpunkt auf Post-Merger Integration (PMI).

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt den CEO in strategischen, operativen und organisatorischen Themen und bereitest Entscheidungen strukturiert und entscheidungsreif vor

  • Du leitest und koordinierst bereichsübergreifende strategische Projekte mit klarem Schwerpunkt auf Post-Merger Integration (PMI)

  • Du steuerst Integrations-Workstreams, kontrollierst Fortschritte, managst Risiken und sicherst die funktionsübergreifende Abstimmung

  • Du erstellst Executive Briefings, Analysen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für interne und externe Stakeholder

  • Du entwickelst CEO-Routinen, Führungs-Cadences und Reporting-Strukturen weiter

  • Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen CEO, Leadership-Team, Gesellschaftern, Partnern und weiteren Stakeholdern

Stellenanforderungen

  • Mehrjährige Erfahrung in der Unternehmensberatung (Senior Consultant / Projektleiter-Level), idealerweise auch in Boutique- oder mittelständischen Beratungen

  • Fundierte PMI-Erfahrung in mehreren Integrations- oder Transformationsprojekten (Carve-outs, Systemharmonisierung, organisatorische Integration, Synergie-Tracking)

  • Starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten – du strukturierst Komplexität und bereitest Themen prägnant auf

  • Hohe Affinität zu Technologie, digitalen Geschäftsmodellen und dynamischen Umfeldern

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

  • Bodenständige, pragmatische Denkweise mit hoher Verlässlichkeit, Integrität und Diskretion

  • Ausgeprägte Eigenverantwortung, strukturierte Arbeitsweise und Belastbarkeit unter Druck

  • Hands-on-Mentalität, professionelle Reife und Bereitschaft, sowohl strategische als auch operative Verantwortung zu übernehmen

oder

Darum lohnt es sich

Arbeiten, wie es zu dir passt

Hybrides Arbeiten ist bei uns keine Ausnahme, sondern Normalität: 2 Tage Home-Office, 3 Tage im Office – so bleibst du flexibel und trotzdem nah am Team.

Ein Job mit Zukunft

Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem etablierten Cloud-Dienstleister mit Standorten in Frankfurt am Main und Gelnhausen.

Dein Budget, deine Entwicklung

2.000 € Weiterbildungsbudget pro Jahr – für Zertifizierungen, Konferenzen, Bücher oder Coaching. Plus kostenfreie Sprachkurse on top.

Gut abgesichert & fair vergütet

Betriebliche Altersvorsorge, bei der wir deinen Beitrag verdoppeln – plus ein faires Bonussystem on top.

Extras, die sich summieren

Firmenrabatte bei Adidas, Apple, Expedia, home24 und vielen weiteren – plus 400 € jährliches Budget für unseren QualityHosting-Merch-Shop.

Ein Team, das zusammenhält

Flache Hierarchien, agile Strukturen und ein herzliches Miteinander – inklusive der Flexibilität, die Familie und Beruf unter einen Hut bringt. Dazu regelmäßige Team-Events und der ein oder andere gemeinsame BBQ-Abend im Sommer.

Dein Standort, deine Wahl

Ruhige Lage in Gelnhausen mit kostenfreiem Parkplatz oder unser modernes Glasbüro in Frankfurt mit JobTicket-Übernahme – du entscheidest.

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